Produktyvumo pamoka II: Koncentracija

Tomas S.

Šiandien pratęsiu seriją pasakojimų apie produktyvumą. Kaip jau minėjau, tai yra viena iš temų, kuri mane labai domina, nes išmokę produktyvumo įgudžių vėliau juos galite pritaikyti bet kokioje veikloje.

Pasakojimų ciklą pradėjau su smulkinimu.

Sekanti svarbi pamoka, turbūt svarbesnė nei smulkinimas, yra koncentracija. Koncentracija atrodo toks paprastas principas: reikia, imi ir susikoncentruoji. Iš savo patirties žinau, o ir turbūt kiekvienas iš jūsų pastebi savo gyvenimuose, jog imti ir daryti kažką be trikdžių bent 15 minučių yra pakankamai sudėtinga. Juk praktiškai kiekvienas iš mūsų turi po įšmanųjį telefoną, kuris nuolatos mums siūlo daug „įdomių“ ir vertingų „užsiėmų“: gali patikrinti Delfi 25 kartą (gal per paskutinias 15 minučių įvyko kažkas labai svarbaus?), pažiūrėti kas įvyko draugų gyvenime Facebook ir t.t. Turint tokius telefonus/žaislus, koncentracijos jūsų gyvenime tikrai nepadidėja. Tačiau, jeigu supranti, jog koncentracija tau yra svarbi, tai galima gyventi ir su išmaniuoju telefonu bei kitais trukdžiais.

Tai kaip šiame pilname trukdžių pasaulyje susikoncentruoti? Pirmiausia, reikia suprasti, jog koncentracija jums yra svarbi. Daugelis iš mūsų net nepastebi ir nepagalvoja, jog dar vienas elektroninio pašto patikrinimas ar naujienų perskaitymas išmuša mus iš koncentruoto darbo. Supratę, jog koncentracija yra vienas iš sėkmingo darbo ir gyvenimo atributų, galite pradėti kurti strategijas kaip savo gyvenime panaudoti savo laiką efektyviai. Koncentracija būtent ir leidžia jums investuoti (taupyti laiką) 2-3 valandas jūsų brangaus laiko tam, jog atliktumėte savo užduotis kokybiškai ir iš pirmo karto. Juk dažnai nesusikoncentravę ir nesusikaupę pradedame kažką daryti, vėliau tai reikia perdaryti, ir galutiniame rezultate sugaišome daug daugiau laiko nei būtume sugaišę.

Teko skaityti ne vieną produltyvumo knygą, ir juose ypatingai yra pabrėžiama koncentracijos svarba. Tai jums leidžia jūsų limituotą resursą paversti daug efektyvesniu ginklu.

Taigi, nuo ko pradėti?

1. Nuspręskite kokie dienos darbai/užsiėmimai yra jums svarbiausi

2. Kokią energiją (fizinę, protinę) eikvosite tuos darbus atlikdami?

3. Jeigu eikvosite protinę energiją, išsiaiškinkite kokiu dienos metu esate daugiau protiškai pajėgesni. Žinoma, jog vieni žmonės mėgsta protines užduotis atlikti iš ryto, kiti vakare. Aš esu ryto žmogus ir žvaliausiai jaučiuosi būtent ryte, todėl visus darbus, kurie reikalauja intensyvių protinių pastangų darau ryte. Tarkime, pirmą dienos pusę kalendoriuje pasižymiu kaip protinės veiklos laiką, kurio metu dirbu su analizėm. Antroje dienos pusėje būnu protiškai labiau išsekęs, todėl visus kitus darbus (atsakinėjimą į elektroninį paštą, susirinkimus) palieku antrai dienos pusėj. Svarbu suprasti, jog atlikdami kiekvieną darbą jūs eikvojate savo limituotą energiją, todėl dieną pradėję susirinkimais ir atsakinėjimais į elektroninį paštą, savo efektyviausią laiką bei energijos resursus būsite išeikvoję tada, kai jūs geriausiai dirbate galva. Vakare visus protinius užsiėmimus bus atlikti daug sunkiau

4. Kai dienoje turite laiką kada dirbate protinį darbą ir esate protiškai pajėgesni, nesistenkite dirbti daugiau kaip 90 minučių be pertraukos, nes kai peržengiate šią ribą, jūsų koncentracija pradeda silpti ir efektyvumas mažėti, todėl patariama kiekvieną valandą ar kas 90 minučių šiektiek pailsėti (pasivaiksčioti, atsigerti vandens, užkasti. Jokiu būdu nebėgti skaityti paskutinių naujienų, nes jas skaitydami, vėl įjungiate savo protinį darbą)

5. Ilsėkites. Dienoje išnaudoję savo protinius resursus – ilsėkite ir nesigrauškite, jeigu kažko nespėjote, tai visada galima padaryti rytoj, kai esate efektyvesni. Aišku, visada būna deadlin’ai, kurie reikalauja visą dieną/dienas efektyviai dirbti, bet supratę kada esate efektyviausi, galite susmulkinti ateities darbus ir dirbti prie jų kiekvieną dieną tam, jog vėliau nereikėtų prakaituoti paskutinę dieną.

Iš savo patirties žinau, jog pradėti tokią rutiną nėra paprasta, visada atsiranda svarbių darbų/užsiėmimų, kai šviestai savo energiją į kairę ir į dešinę, ir galiausiai nepasieki savo tikslo, tačiau pradėti dirbti ties šia strategija turės ilgalaikį pozityvų poveikį jūsų gyvenime.

#efektyvumas #Koncentracija #susikaupimas #taupymas

Skaityti toliau

Skaitytojų komentarai